منظومة الخدمات الإدارية والقانونية والمالية

حلول متكاملة تضمن الامتثال التام وسرعة الإنجاز لشركات ورجال الأعمال في ليبيا

خدمات الشركات

1. تأسيس وتجديد الشركات والتراخيص التجارية وفتح الفروع

الوصف والنطاق الإجرائي:

تتولى شركة توباكتس صياغة وتوثيق عقود التأسيس والنظم الأساسية، وتعيين المراجع القانوني المعتمد، والتنسيق الكامل مع مصلحة السجل التجاري العام والغرفة التجارية ووزارة الاقتصاد والتجارة حتى استلام السجل التجاري والترخيص النهائي.

كما نتابع فتح وتجديد فروع الشركات الأجنبية والمشتركة وشركات النفط والغاز والمقاولات وفق الضوابط والقرارات المنظمة.

المستندات والمتطلبات المبدئية:

صورة إثبات الشخصية للمؤسسين - شهادة عدم ممانعة على الاسم التجاري - عقد إيجار أو سند ملكية المقر - توكيل رسمي معتمد.

ضمانات توباكتس:
  • أرشفة المستندات ضمن سجلك الرقمي.
  • تنبيهات دورية قبل مواعيد التجديد.
  • مندوب لتوصيل المستندات بمصراتة.
  • مراجعة قانونية ومحاسبية دقيقة.
الخدمات المالية والمحاسبية

2. إقفال الميزانيات العمومية السنوية والتسويات الضريبية

الوصف والنطاق الإجرائي:

فريقنا من المحاسبين القانونيين المعتمدين يتولى مراجعة الحسابات، وإعداد القيود والدفاتر المحاسبية، وتجهيز الميزانية العمومية وقائمة الدخل بما يتوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة في الدولة الليبية.

نقوم بإنهاء كافة إجراءات الربط الضريبي وسداد ضريبة الدخل والجهاد واستخراج شهادة السداد الضريبي الرسمية في وقت قياسي.

المستندات والمتطلبات المبدئية:

كشف حركة الحساب المصرفي السنوي - فواتير المصروفات والإيرادات - نسخة من السجل التجاري والبطاقة الضريبية.

ضمانات توباكتس:
  • أرشفة المستندات ضمن سجلك الرقمي.
  • تنبيهات دورية قبل مواعيد التجديد.
  • مندوب لتوصيل المستندات بمصراتة.
  • مراجعة قانونية ومحاسبية دقيقة.
الملكية الفكرية

3. تسجيل العلامات التجارية والملكية الفكرية حتى الإشهار

الوصف والنطاق الإجرائي:

حماية علامتك التجارية هي الدرع القانوني لسمعة نشاطك التجاري. نقوم بالبحث الفني المسبق للتأكد من عدم تشابه العلامة مع علامات مسجلة، ثم إيداع ملف التسجيل واستصدار شهادة الفحص الشكلي والموضوعي ومتابعة النشر في الجريدة الرسمية للعلامات حتى استلام شهادة التسجيل النهائية.

المستندات والمتطلبات المبدئية:

شعار العلامة بدقة عالية - نموذج السجل التجاري للشركة أو البطاقة الشخصية للفرد - توكيل خاص بإجراءات التسجيل.

ضمانات توباكتس:
  • أرشفة المستندات ضمن سجلك الرقمي.
  • تنبيهات دورية قبل مواعيد التجديد.
  • مندوب لتوصيل المستندات بمصراتة.
  • مراجعة قانونية ومحاسبية دقيقة.
الخدمات الإدارية والمصرفية

4. متابعة ما بعد التأسيس وإعداد الملفات للمصارف والجهات الرسمية

الوصف والنطاق الإجرائي:

نوفر لعملائنا دعماً إدارياً شاملاً لما بعد التأسيس؛ يشمل إعداد محاضر الجمعيات العمومية العادية وغير العادية، وتحديث مجالس الإدارة، وتجهيز الملفات المتكاملة لفتح الحسابات الجارية والمودعات في المصارف الليبية (مصرف التجاري الوطني، مصرف الجمهورية، مصرف الأمان، مصرف الوحدة وغيرها) وتسهيل المعاملات الاعتمادية.

المستندات والمتطلبات المبدئية:

السجل التجاري الساري - عقد التأسيس والنظام الأساسي - قرار الجمعية العمومية بتفويض المخول بالإدارة.

ضمانات توباكتس:
  • أرشفة المستندات ضمن سجلك الرقمي.
  • تنبيهات دورية قبل مواعيد التجديد.
  • مندوب لتوصيل المستندات بمصراتة.
  • مراجعة قانونية ومحاسبية دقيقة.
التأمينات والضمان

5. التسجيل لدى صندوق الضمان الاجتماعي وصندوق التضامن

الوصف والنطاق الإجرائي:

نساعد الشركات وأرباب العمل على الامتثال التام لقانون الضمان الاجتماعي الليبي رقم 13 لسنة 1980 وتعديلاته، بدءاً من فتح الملف التأميني وتوثيق بيانات العاملين وإصدار البطاقات الضمانية، ووصولاً إلى حساب وسداد الاشتراكات الشهرية واستخراج شهادات إبراء الذمة اللازمة لتجديد التراخيص والتعامل مع المصارف.

المستندات والمتطلبات المبدئية:

نسخة من عقد التأسيس والترخيص - كشف بيانات العاملين مع أرقامهم الوطنية أو جوازات السفر - عقود العمل المعتمدة.

ضمانات توباكتس:
  • أرشفة المستندات ضمن سجلك الرقمي.
  • تنبيهات دورية قبل مواعيد التجديد.
  • مندوب لتوصيل المستندات بمصراتة.
  • مراجعة قانونية ومحاسبية دقيقة.
شؤون الإقامة والعمالة

6. إجراءات الإقامة للأجانب واستجلاب العمالة وتوثيقها بالداخل

الوصف والنطاق الإجرائي:

نقدم حلولاً متكاملة لإدارة شؤون الإقامة والعمالة الأجنبية وفقاً لقوانين الهجرة والعمل في ليبيا؛ بما يشمل طلبات موافقة وزارة العمل والتأهيل، إصدار تأشيرات الدخول (عمل/مهمة)، إجراءات الفحص الطبي وتصاريح الإقامة وتأشيرات الخروج والعودة المتعددة بسرعة وأمان تام.

المستندات والمتطلبات المبدئية:

صورة جواز السفر ساري المفعول (أكثر من 6 أشهر) - عقد العمل المعتمد - الكشف الطبي المعتمد - السجل التجاري للشركة المستجلبة.

ضمانات توباكتس:
  • أرشفة المستندات ضمن سجلك الرقمي.
  • تنبيهات دورية قبل مواعيد التجديد.
  • مندوب لتوصيل المستندات بمصراتة.
  • مراجعة قانونية ومحاسبية دقيقة.
خدمات الديليفري المؤسسي

7. خدمة استلام وتوصيل المستندات من وإلى مقر الشركة

الوصف والنطاق الإجرائي:

إدراكاً منا لقيمة وقت رجال الأعمال والمدراء التنفيذيين، خصصنا أسطول مندوبين معتمدين لاستلام المستندات وتوصيل التراخيص والمحررات المنجزة مباشرة إلى مقر شركتك أو عنوانك داخل مدينة مصراتة والمدن المجاورة، مع بروتوكول تسليم وتسلّم كتابي وموثق يضمن السرية المطلقة لبياناتك.

المستندات والمتطلبات المبدئية:

طلب مسبق عبر المنصة أو الهاتف مع تحديد العنوان ومسؤول الاستلام المخول.

ضمانات توباكتس:
  • أرشفة المستندات ضمن سجلك الرقمي.
  • تنبيهات دورية قبل مواعيد التجديد.
  • مندوب لتوصيل المستندات بمصراتة.
  • مراجعة قانونية ومحاسبية دقيقة.

هل تحتاج إلى استشارة خاصة أو عرض سعر مخصص؟

الأستاذ حسين الزواوي وفريق العمل مستعدون للرد على استفساراتكم أو استقبالكم بمقر الشركة بمصراتة.